远程协作平台比比皆是 为何它成为团队合作中心?

远程协作平台比比皆是 为何它成为团队合作中心?

在线会议,无疑是在疫情时间最需要的应用之一。而Teams可以随时随地在线会议,还可以跨设备召开音频、视频会议。目前,Microsoft Teams不仅支持一对一会议和支持250方会议,还可以支持万人直播,员工可以使用手机、平板电脑等移动设备一键进行通话,满足了企业的会议需求。此外,如果是邀请企业外部与会者,他们只需点击电子邮件链接即可在Web浏览器加入会议,而无需下载Teams或任何插件。

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庚子年初,一场突如其来的新型冠状肺炎疫情,打乱了人们的工作生产、学习生活的节奏。为了防止疫情的进一步扩散传染,各个企业的复工时间纷纷延迟,远程办公也由此兴起。

市面上不乏众多远程办公软件,有专注于会议系统的,也有专注在文档协作的,也有专门在邮件领域下苦功的,还有项目流程管理的。每个远程办公软件都有其独特的特色,但是却不会包含一个员工全部的工作需求。而它,却成为了团队的合作中心,它就是Microsoft Teams。

为了帮助更多企业应对疫情带来的远程办公,让团队协作更加高效,微软宣布,即日起,尚未使用Microsoft Teams远程办公套件的企业用户可申请6个月免费的国际版Office 365 E1服务,其中包括支持250人在线视频会议以及万人直播;适用于移动设备的Office应用,可以在线编辑文档;提供50GB邮箱、1TB云存储超大空间;支持海量的业务应用,打卡审批都可轻松完成;并且提供企业部署远程培训支持服务,不用担心不会用啦!马上点击链接,获取Microsoft Teams的免费使用机会吧!

Microsoft Teams的四大价值

2017年3月,微软发布了Microsoft Teams,发布近三年来,赢得了超过50万家组织的青睐,Microsoft Teams也成为了微软有史以来发展最快的业务应用。微软内部,将Microsoft Teams定义为是信息港(Information Hub),也就是信息交互的中枢,通过单一的Microsoft Teams工具,员工可以完成所有的工作,包括聊天、开会、协同编辑文档、收发邮件、项目管理等等,并且这些工作方式和数据都是安全合规的。

远程协作平台比比皆是 为何它成为团队合作中心?插图

Microsoft Teams 四大价值

企业远程办公,一个Microsoft Teams足够!

Microsoft Teams是Office 365中的团队合作中心。它是一个应用,通过消息和会议将团队中的成员和工作汇聚在一起;它也是一个平台,可以让团队成员同时进行文件的协同编辑;它还是一个解决方案,可以通过扩展功能让企业团队保持高效。

市面上的远程办公软件,都是支持单一场景或者几个场景,而Microsoft Teams包括了会议、消息、邮件、文件、项目、任务、流程和数据八大类,让企业远程办公,拥有一个Microsoft Teams就足够!

远程协作平台比比皆是 为何它成为团队合作中心?插图(1)

接下来就重点介绍下Microsoft Teams的特色功能,也是远程办公常用到的功能。

1、会议

在线会议,无疑是在疫情时间最需要的应用之一。而Teams可以随时随地在线会议,还可以跨设备召开音频、视频会议。目前,Microsoft Teams不仅支持一对一会议和支持250方会议,还可以支持万人直播,员工可以使用手机、平板电脑等移动设备一键进行通话,满足了企业的会议需求。此外,如果是邀请企业外部与会者,他们只需点击电子邮件链接即可在Web浏览器加入会议,而无需下载Teams或任何插件。

会议从安排到结束跟进整个生命周期是很难管理的。会议的预定,查看以前会议记录和录音,视频会议个性化,会议的现场记录和内容共享等方面贯穿着会议的整个生命周期。而Microsoft Teams可以很好的帮助组织实现会议生命周期的自动化。

会议前,在发送Microsoft Teams会议邀请时就可以将会议议程进行共享,让参会者提前了解会议详情,并且可以访问以前会议的记录和录音,准备更多的会议背景资料。

会中,可以通过屏幕共享分享会议演讲内容,通过电子白板功能随时表达观点,并且还可以录制整场会议视频,通过AI手段生成会议字幕等。此外,Microsoft Teams的会议功能还支持个性化需求,若参会者的地点不方便让其他与会者看到,可以使用智能的背景模糊技术,帮助与会者集中注意力并减少干扰。

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智能的背景模糊技术

会后,可以将会议录音和记录同步到Microsoft Teams会议议程中,所有与会者还可以通过Microsoft Teams进行聊天,跟进会议情况,以便安排下一次会议。

这么酷炫的会议功能,想要亲自体验下吗?马上点击链接,获取Microsoft Teams的免费使用机会吧!

2、消息

消息功能就是我们熟悉的社交软件的聊天功能。同样都是聊天功能,Microsoft Teams有何不同呢?首先,Teams的聊天支持私人聊天和团队(也就是群聊),同时还支持频道对话,也就是团队中的所有人都可以看到的对话,而不是只是参与聊天的人才能查看;第二,Teams的聊天可以添加表情、贴纸、动图,为团队的数字对话增加乐趣,以此来展示个性;第三,聊天内容同步,即使是后进群的人,也可以看到前面的聊天内容,不会遗漏任何信息。值得注意的是,Teams的聊天不用添加好友,在搜索框输入想要联系的同事即可开始聊天,打破公司内部屏障。

后加入群聊者可以看到之前的全部记录

3、文件

Microsoft Teams将文件和沟通完全打通,当大家开会或者沟通时,需要打开文件并且协同一起实时工作,那么通过Microsoft Teams和Office 365的深度集成,内置Word、Excel、PowerPoint,可以协同编辑,若果需要额外时间进行评论或编辑,也可以下载文件,然后回传。此外,通过集成SharePoint和OneDrive,用户还可以轻松共享文件。

对于团队来说,最浪费时间的工作之一就是找内容、工具、联系人等等,而Microsoft Teams集成搜索功能,并且提供 SharePoint、OneNote 和 Planner 的内置访问权限,因此团队成员可以很快找到所需的一切内容。此外,Microsoft Teams 共享的每个文档都会保存在云中,因此团队成员都可以使用最新版本进行工作,而不必进行搜索。

4、应用

Microsoft Teams拥有海量可扩展的第三方应用,企业可以根据自己业务需求,在 Microsoft AppSource中找到适合自己企业的业务解决方案。Microsoft Teams还支持定制的频道和自定义模块,可以针对企业开发自定义的应用程序。在Microsoft Teams Developer Platform上,用户可以获取相关开发文档、示例以及SDK和相关工具,然后定制开发自己的应用程序。此外,用户还可以把最常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取最新消息,或者与机器人聊天获得帮助。

5、安全合规

通过 Microsoft Teams,企业可以获得高级安全控制,包括数据丢失防护、信息壁垒、保留策略、电子数据展示、法定保留等。目前,Microsoft Teams中的合规性功能在超过 42 个国家、地区和行业特定法规下履行义务。因此,用户无需担心沟通交流的消息是否外泄,文件在存储、共享或协作时容易被他人窃取。

Microsoft Teams带来了全新的工作体验,基于对话的共享工作区,让沟通更加高效,协作更加实时,随时随地办公。目前,Microsoft Teams已经在全球181个市场落地,超过50万家组织正在使用Microsoft Teams,日活跃用户超过1300万人。想与众多优秀企业共同发展吗?点击链接,获取Microsoft Teams免费使用机会吧!

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